Автоматический захват, распознавание и сверка счетов-фактур, накладных, актов сверки и zero-value документов. Полный контроль расхождений в одном окне.
Загрузка сканов, фотографий и электронных документов любого формата. Система принимает PDF, изображения и EDI-файлы без ручной подготовки.
Автоматическое распознавание реквизитов, сумм, НДС, номенклатуры. Структурированные данные готовы к сверке без ручного ввода.
Автоматическая сверка документов сделки между собой. Выявление расхождений по суммам, количествам и реквизитам в реальном времени.
Перетащите документы в систему или настройте автоматический импорт из почты и ERP.
Система извлекает реквизиты, суммы, НДС и номенклатуру из каждого документа автоматически.
Документы сделки сопоставляются между собой: счёт-фактура ↔ накладная ↔ акт сверки.
Расхождения подсвечиваются мгновенно. Вы видите статус каждой сделки и принимаете решения быстро.
Многодокументные сделки, частичные поставки, расхождения в НДС и номенклатуре — Докуман обрабатывает сценарии, которые невозможно контролировать вручную.
Автоматическое выявление разницы между документами с точностью до копейки. Пороги толерантности настраиваются.
Связывание нескольких накладных с одним счётом-фактурой, частичные поставки, корректировочные документы.
Нечёткое сопоставление наименований товаров и услуг, даже если они записаны по-разному в разных документах.
Zero-value — это состояние сделки, при котором все документы полностью согласованы: суммы сходятся, реквизиты совпадают, расхождений нет. Докуман ведёт каждую сделку к этому состоянию автоматически, показывая прогресс и оставшиеся несоответствия.
Подключение к ERP, учётным системам и электронному документообороту.
Все документы шифруются при передаче и хранении. TLS 1.3 для транспорта, AES-256 для хранилища.
Ролевая модель доступа, аудит действий пользователей и двухфакторная аутентификация для всех аккаунтов.
Серверы расположены на территории России. Соответствие 152-ФЗ о персональных данных и требованиям регуляторов.
Начните бесплатный период и убедитесь, как Докуман упрощает работу с документами сделки.
Начать работу