Документы сделки под контролем

Автоматический захват, распознавание и сверка счетов-фактур, накладных, актов сверки и zero-value документов. Полный контроль расхождений в одном окне.

Начать работу Узнать больше →
Тарифы

Пакеты обработки документов

Одинаковый функционал во всех тарифах. Отличается только доступный объём обработки документов.

Старт

100 документов объём пакета

Для тестового запуска и небольшого потока первичных документов.

Расширения файлов

pdf, excel, xml (ЭДО)

Типы документов

  • счет
  • упд
  • торг-12
  • произвольная накладная
  • другие
600 ₽ / месяц

Оптимальный

500 документов объём пакета

Для регулярной обработки документов по нескольким сделкам.

Расширения файлов

pdf, excel, xml (ЭДО)

Типы документов

  • счет
  • упд
  • торг-12
  • произвольная накладная
  • другие
2 500 ₽ / месяц

Безлимит

Без ограничений объём пакета

Для массовой обработки документов без ограничения по количеству.

Расширения файлов

pdf, excel, xml (ЭДО)

Типы документов

  • счет
  • упд
  • торг-12
  • произвольная накладная
  • другие
5 000 ₽ / месяц
ВОЗМОЖНОСТИ

Три шага к порядку в документах

01

Захват документов

Загрузка сканов, фотографий и электронных документов любого формата. Система принимает PDF, изображения и EDI-файлы без ручной подготовки.

02

Извлечение данных

Автоматическое распознавание реквизитов, сумм, НДС, номенклатуры. Структурированные данные готовы к сверке без ручного ввода.

03

Сопоставление и контроль

Автоматическая сверка документов сделки между собой. Выявление расхождений по суммам, количествам и реквизитам в реальном времени.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

От загрузки до полного контроля

1

Загрузка

Перетащите документы в систему или настройте автоматический импорт из почты и ERP.

2

Распознавание

Система извлекает реквизиты, суммы, НДС и номенклатуру из каждого документа автоматически.

3

Сверка

Документы сделки сопоставляются между собой: счёт-фактура ↔ накладная ↔ акт сверки.

4

Контроль

Расхождения подсвечиваются мгновенно. Вы видите статус каждой сделки и принимаете решения быстро.

СЛОЖНЫЕ СЦЕНАРИИ

Система справляется там, где Excel ломается

Многодокументные сделки, частичные поставки, расхождения в НДС и номенклатуре — Докуман обрабатывает сценарии, которые невозможно контролировать вручную.

Расхождения в суммах

Автоматическое выявление разницы между документами с точностью до копейки. Пороги толерантности настраиваются.

Многодокументные сделки

Связывание нескольких накладных с одним счётом-фактурой, частичные поставки, корректировочные документы.

Несовпадение номенклатуры

Нечёткое сопоставление наименований товаров и услуг, даже если они записаны по-разному в разных документах.

ZERO-VALUE

Цель — ноль расхождений

Zero-value — это состояние сделки, при котором все документы полностью согласованы: суммы сходятся, реквизиты совпадают, расхождений нет. Докуман ведёт каждую сделку к этому состоянию автоматически, показывая прогресс и оставшиеся несоответствия.

0 расхождений
ИНТЕГРАЦИИ

Встраивается в ваш рабочий процесс

Подключение к ERP, учётным системам и электронному документообороту.

МойСклад доступно
REST API доступно
МоеДело в разработке
1C:Fresh в разработке
iiko в разработке
БЕЗОПАСНОСТЬ

Ваши данные под защитой

Шифрование данных

Все документы шифруются при передаче и хранении. TLS 1.3 для транспорта, AES-256 для хранилища.

Контроль доступа

Ролевая модель доступа, аудит действий пользователей и двухфакторная аутентификация для всех аккаунтов.

Размещение в РФ

Серверы расположены на территории России. Соответствие 152-ФЗ о персональных данных и требованиям регуляторов.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Часто задаваемые вопросы

Какие форматы документов поддерживаются?
PDF, JPEG, PNG, TIFF, а также электронные форматы EDI и XML. Система распознаёт как сканы бумажных документов, так и электронные оригиналы.
Как быстро система обрабатывает документы?
Среднее время обработки одного документа — менее 30 секунд. Пакетная загрузка сотен документов занимает несколько минут.
Можно ли интегрировать Докуман с нашей учётной системой?
Да, доступны интеграции с МойСклад и REST API. МоеДело, 1C:Fresh и iiko находятся в разработке.
Что такое zero-value и зачем это нужно?
Zero-value — состояние сделки без расхождений. Все документы согласованы, суммы сходятся. Это конечная цель обработки каждой сделки в системе.
Какой минимальный объём документов для начала работы?
Минимального порога нет. Система масштабируется от десятков документов в месяц до сотен тысяч. Тарификация зависит от объёма.

Готовы навести порядок в документах?

Начните бесплатный период и убедитесь, как Докуман упрощает работу с документами сделки.

Начать работу