Что умею
Докуман превращает входящие документы в записи МоегоСклада — без ручного ввода. Я читаю счета, накладные, Торг-12, УПД и другую первичку — на приход и на расход.
Принимаю файлы в форматах PDF, Excel и XML: сканы, фото, выгрузки. Достаю поставщика, номер и дату, позиции, количество, цены и НДС — и собираю готовый документ.
Оплата
Плата — только за приложение «Докуман» в МоёмСкладе. Никаких внешних подписок, отдельных кабинетов и оплат на стороне: всё внутри вашего аккаунта МоегоСклада.
Подключили приложение — пользуетесь. Отключили — оплата прекращается.
Адаптируем под вас
Если документ нестандартный или приходит в непривычном виде — напишите нам. Я учусь читать новые форматы: настроим разбор под ваши документы.
Парсить можем практически всё — пришлите пример, и я подскажу, что получится.
Подключение
Откройте «Докуман» в личном кабинете МоегоСклада и нажмите «Подключить». Дальше я всё сделаю сам. Доступ к справочникам и документам нужен, чтобы сопоставлять позиции и контрагентов.
Знакомство с организацией
При первом запуске я знакомлюсь с вашей организацией — изучаю справочники (товары, контрагенты, склады) и ранее созданные документы. Это занимает от 5 до 30 минут — смотрю по объёму данных.
Можно не ждать у экрана: покажу прогресс и продолжу в фоне.
Захват файлов и очередь
Перетащите файлы в окно захвата или выберите кнопкой. Принимаю архивы и пакеты — разложу по одному документу.
Каждый файл попадает в очередь: видно, что загружено, что распознаю прямо сейчас, а что не удалось прочитать.
Разбор документов
Когда файлы в очереди, нажмите «Разобрать документы». Я прочитаю каждый, определю тип и контрагента и подготовлю к проверке.
Выбор документа
Слева — очередь, сгруппированная по поставщикам. Выберите нужный документ, и я открою его карточку. Тот, что не редактируется, показываю приглушённым: нажмите, чтобы открыть.
Проверка сопоставлений
Проверьте поставщика, покупателя, склад, номер и дату — и таблицу позиций. Что я сопоставил уверенно — отмечено; спорные строки подсвечены.
Сверьте суммы и НДС до создания: за итог отвечаете вы.
Замена позиций
Если позиция сопоставлена неверно или не найдена — поменяйте вручную. Можно заменить товар, поставщика, покупателя или склад: выберите из справочника или создайте новый прямо здесь.
Создание документа
Когда всё сверено — нажмите «Создать документ». Я передам данные в МойСклад и создам документ с выбранными позициями и реквизитами. Дальше он живёт в вашем аккаунте как обычно.
Память
Все сопоставления я запоминаю — в следующий раз узнаю позицию сразу. Это «Память»: база соответствий между строками документов и номенклатурой МоегоСклада.
Если сопоставление оказалось ошибочным — найдите его в «Памяти» и удалите: больше так подставлять не буду.
Поддержка
Мы развиваем сервис и рады идеям. Не хватает формата, нашли неточность или есть предложение — напишите на hello@documan.ru. Отвечаем и адаптируем Докуман под ваши задачи.